Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und der von uns betriebenen Software.

1. Allgemeine Hinweise

1.1 Stand

Stand Datenschutzerklärung: 25. May 2018.

1.2 Geltungsbereich

vComm Solutions (im folgenden vComm) erstellt und vertreibt Kollaborations-Software. Um diesen Zweck zu erfüllen, verwaltet vComm Kontaktdaten und verschickt Mailings für Marketingzwecke.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von vComm bereitgestellten Webseiten und Dienstleistungen:

• vcomm.ch /  vcommsolutions.com
• Applikationsbasierte Software AULA

1.3 Verantwortlicher

Die juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet ist die vComm Solutions AG, Zürich, Schweiz.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

2.1. Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf einer unserer Webseiten oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Sollten Sie keinen weiteren Kontakt mit uns wünschen, haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit per E-Mail an info@vcomm.ch auszutragen.

2.2. Verarbeitung Ihrer Daten

Website vcomm.ch / vcommsolutions.com

• Für die Beantwortung von Anfragen: Vorname, Nachname, Email, Telefonnummer

Applikation AULA

• Ihre persönlichen Daten werden nur für die Zwecke zur Erfüllung der Funktionalität der Software verwendet (Anmeldung, Benachrichtigungen organisatorischer Art, Einrichtung von Avataren): Vorname, Nachname, Email Adresse, Geschlecht.

Es erfolgt keine weitere Verarbeitung.

2.3. Weiterverarbeitung für andere Zwecke

Sofern wir eine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck – also nicht für denjenigen, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden – beabsichtigen, werden wir Sie vorab informieren und Ihr Einverständnis vorab einholen.

3. Informationen, die wir automatisch erhalten

Wenn Sie unsere Webseite (vcomm.ch / vcommsolutions.com) besuchen, sammeln wir während Ihres Besuches mit Hilfe von Tracking-Technologien automatisch Daten von Ihnen. Für diese Trackings nutzen wir Cookies.

3.1. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Website vcomm.ch / vcommsolutions.com

• Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Die Cookies werden lediglich zum Betrieb der Seite verwendet, und es erfolgt keine weitere Nutzung.

Applikation AULA

• Cookies werden verwendet, um die Session-Daten zu speichern. Das heisst, innerhalb der Software werden Sie in den verschiedenen Eingabebereichen als eingeloggter Benutzer erkannt. Cookies werden nur innerhalb von AULA und innerhalb einer Session verwendet. Es erfolgt keine weitere Nutzung.
• Für Fehlersuche werden die in der jeweiligen Session verwendete IP-Adressen aufgezeichnet. Es erfolgt keine weitere Nutzung.

3.2. Webanalyse

Wenn Sie auf die Website zugreifen, werden automatisch (also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gesammelt, die nicht personenbezogen sind (z.B. verwendeter Internet-Browser, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweilzeit, aufgerufene Seiten). Diese Informationen werden für die Fehlersuche verwendet, und um die Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Eine weitere Nutzung Ihrer Daten erfolgt nicht.

4. Wer erhält Daten zu Ihrer Person?

Website vcomm.ch / vcommsolutions.com

• Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Applikation AULA

• In der Einladung zu einem Online-Event innerhalb von AULA sehen die anderen Teilnehmer Ihren Vornamen und Nachnamen.
• Während eines Online-Events in AULA sehen die anderen Teilnehmer Ihre Vornamen, Nachnamen, Ihr Geschlecht und hören Ihre Stimme.
• In AULA können Sie Dokumente (wie Präsentationen und Filme) hochladen. Andere Teilnehmer sehen diese Dokumente nur, wenn Sie diese Dokumente explizit teilen oder wenn Sie die Dokumente in einem Online-Event den anwesenden Teilnehmern präsentieren.
• In AULA werden keine Stimmaufzeichnungen gemacht.
• Ansonsten werden keine Daten weitergegeben.

5. Sicherheit Ihrer Daten

Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifung aller technischen sowie organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In der Schweiz ist dafür der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig.